党政办公室(外事办公室)是在学校党委和行政全面领导下,以铸牢中华民族共同体意识为工作主线,坚持“管理就是服务"的理念,主要负责综合处理和协调学校党委和行政事务,促进学校各单位(部门)发挥整体效能,搞好信息管理,做好调查研究当好领导的参谋和助手,为党委工作、行政管理和师生群众服务的党政管理机构。具体工作职责如下:
1.在校党委和行政的领导下,做好党的方针政策和上级主管部门重大决策部署的贯彻落实。
2.组织、统筹和协调安排学校党委会会议、校长办公会会议及其他校级专题会议,编写会议纪要。
3.负责学校党政领导重要工作事务的安排、组织、协调等工作,协调做好公务接待等工作。
4.负责学校党委及行政公文处理和重大信息的上报工作。
5.负责综合信息的收集和最新动态的反映,围绕学校中心工作开展调查研究,为党政决策提供有价值的调查报告和建议。
6.协调推进现代大学制度建设,定期对学校规章制度进行梳理和汇编。
7.督查督办学校党政工作要点、决议、决定以及其他重要工作的贯彻落实。
8.负责全校机要文件收发、归档及保密工作。
9.负责学校党委、行政印信和校领导签名章的使用和管理及校内单位(部门)公章的审核和刻制。
10.负责学校文书档案资料的收集、整理、归档、管理和利用等工作及学校大事记的编写工作。
11.负责学校史志资料征编和校史、校志的撰写及编印工作。
12.负责全校目标管理与绩效考核工作。
13.负责学校综合法律事务工作,协调做好学校重要决策事项、法律文书合法性审查,协调处理有关法律纠纷。
14.负责以学校名义对外签订合同的相关管理工作。
15.负责学校每周工作安排、节假日放假和值班等有关事宜;协调学校各种突发事件的应急处置工作。
16.负责学校对外联络、沟通、交流与合作等外事工作,配合相关单位(部门)加强对在学校工作的外籍教师、专家的管理和服务工作。
17.负责推进学校党务、校务和信息公开工作规范有序开展,接受师生群众监督。
18.负责处理师生群众来信来访和接待工作,将师生群众合理诉求及有关问题向校领导及相关部门反馈,为师生群众排忧解难。
19.负责推进学校办公自动化系统建设工作。
20.负责学校各单位(部门)办公用房和教职工公寓周转房的调配和使用。
21.牵头组织并协助校内常设议事机构办公室开展日常工作。
22.落实立德树人根本任务,主动服务“三全育人”工作。
23.严格履行党风廉政建设责任制和一岗双责。
24.完成上级部门和学校安排的其他工作。