第一章 总 则
第一条 为贯彻落实共青团中央《高校学生社团建设管理办法》，进一步规范社团活动，加强社团管理，结合我校社团实际，特修订本制度。
第二条 实施社团年检制度，正确引导社团发展，打击和取缔违规违纪的社团活动，推进学生社团规范有序化发展。
第三条 接受年检是学生社团应尽的义务，也是保障会员合法权益的主要途径，各学生社团必须依照相关规定，严格按照年检时间、年检内容和年检要求，认真履行接受年检的职责，如实填报和提交有关年检的材料。
第四条 社团年检于每年在学期末或次年开学初由校团委组织开展，大学生社团联合会具体实施。
第五条 本制度适用于本校登记注册备案的所有学生社团
第二章 年检内容
第六条 遵守法律法规和有关政策情况
第七条 遵守《学生社团管理办法（修订）》和《包头医学院大学生社团联合会章程》的情况
第八条 依照规定履行登记手续和完成会员信息注册的情况
第九条 根据章程开展社团活动、进行活动报备的主要情况
第十条 财务管理和经费收支情况
第十一条 社团成员的构成、社团负责人工作及学习情况、指导教师工作情况
第十二条 主要负责人变更情况
第十三条 其他相关情况
第三章 年检程序
第十四条 各学生社团于每年学期末或次年开学初进行年检；
第十五条 年检材料应包括以下内容：
（一）社团基本情况的工作报告
（二）社团活动经费使用情况
（三）会员信息注册材料
（四）社团活动报备
（五）学生社团章程
（六）主要负责人变更情况（若无变更，则无需上交）
第十六条 大学生社团联合会在7个工作日内对上述年检材料进行初审，并出具“合格”或“不合格”初审意见，报送至校团委；
第十七条 校团委于7个工作日内，对年检初审意见进行审查并出具年检结果。
第四章 年检标准
第十八条 学生社团进行年检，出现下列情况中任意一种，即视为“不合格”：
（一）违反国家法律、法规和有关政策规定；
（二）违反共青团中央《高校学生社团建设管理办法》；
（三）违反《学生社团管理办法（修订）》；
（四）违反《包头医学院大学生社团联合会章程》；
（五）未按照相关规定完成会员登记；
（六）内部管理，内部建设存在严重问题；
（七）主要负责人不明确；
（八）社团主要负责人侵占、私分、挪用学生社团资产；
（九）未在规定时间内进行年检；
（十）年检中隐瞒真实情况，弄虚作假。
第五章 年检结果
第十九条 年检合格的学生社团可继续正常开展社团活动，参与社团各项评优工作。
第二十条 年检不合格的学生社团，根据不同情形做以下处理：
（一）对违反国家法律、法规和有关政策规定，《学生社团管理办法（修订）》、《包头医学院社团联合会章程》，情节严重者，予以强制注销；情节较轻者，勒令其限期整改，整改期为3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。整改期限到达后学生社团应向大学生社团联合会提交整改报告，大学生社团联合会对整改结果进行评定并报送校团委，由校团委出具最终意见。若整改仍不合格，予以强制注销。
（二）对社团主要负责人不明确，未按照相关规定完成会员登记，内部管理、内部建设存在严重问题，社团主要负责人侵占、私分、挪用学生社团资产，年检中隐瞒真实情况，弄虚作假等情况，勒令其限期整改，整改不合格者予以强制注销。
(三)对年检不合格的学生社团，取消社团负责人年度评优资格；对违规违纪的学生社团负责人，撤去其负责人职务，并视其情节按《学生社团管理办法（修订）》给予处理。
(四)连续一年年检不合格的学生社团，予以强制注销。
社团有下列情况之一时，学生社团联合会可责令其停止活动进行限期整顿。
（一）无正式负责人或组织机构；
（二）活动范围和内容与社团宗旨、章程不符；
（三）不接受学校及各有关部门和学生社团联合会的各项规定和指导；
（四）财务账目收支不清，出现差错和混乱；
（五）骨干成员有违反校纪校规的行为；
（六）成员盗用社团名义举办活动；
（七）出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。
第六章 附 则
本制度最终解释权归共青团包头医学院委员会所有。
