各二级学院:
根据《包头医学院关于2020年春季学期延期开学的通知》精神和相关工作部署，为保障师生生命安全和身体健康，稳步推进疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作，现将有关工作安排通知如下:
一、总体要求
为保障2020届本科毕业论文（设计）质量，疫情防控期间各二级学院应严格按照《包头医学院毕业毕业论文（设计）管理办法》的要求，充分利用学校正式启用的 “维普毕业论文（设计）管理系统”辅以邮件、微信、QQ、钉钉等网络渠道对毕业论文（设计）进行指导管理，加强毕业论文（设计）的过程管理并保证过程留痕，指导学生按时、保质保量的完成毕业论文（设计）各时间节点任务，实现指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误，以确保毕业论文（设计）工作的顺利开展。
二、工作安排
1、充分发挥论文管理系统作用
学校今年将采用“维普毕业论文（设计）管理系统”进行本科毕业论文全过程线上管理，各学院教学院长、专业负责人、教学秘书、指导教师和学生要根据自己在管理系统中的角色各司其职，及时完成相应的任务。
老师和学生可通过网址登录“维普毕业论文（设计）管理系统”网址:http://vgms-cqvip-com.webvpn.btmc.cn/lunwen2019;登录方式为:
账号:教师用工号或学生用学号；
密码:身份证后6位；
2、加强毕业论文（设计）过程指导
各学院在开展2020届本科毕业论文（设计）的各项工作中，要压实责任，严格毕业论文（设计）过程指导。要求指导教师按时下发任务书、及时开展在线指导，督促学生按时提交开题报告、指导记录等，指导教师要对学生提交的论文相关材料认真审核并提出具体指导意见。
3、合理掌控进度节点
结合目前疫情情况，毕业论文(设计)工作可适当延后。为保证2020届本科毕业论文（设计）工作有序开展，学校已将各学院提交的毕业论文（设计）信息导入“维普毕业论文(设计)管理系统”中，各二级学院应保质保量完成毕业论文工作。
4、加强系统技术指导
为了方便毕业论文(设计)管理系统使用过程中答疑解惑指导，“维普毕设管理系统教学工作人员交流QQ群”邀请了系统工程师、客服等加入该群，指导系统使用，在使用过程中各学院教学秘书可将教师及学生的问题汇总后及时上传到群里，教务处及技术人员针对问题进行及时反馈并适时解决，实现技术保障。
三、其他相关要求和说明
1、毕业论文（设计）是学生获得毕业资格和学位授予的关键环节，请各学院务必高度重视，明确责任领导，安排专人负责，确保毕业论文（设计）质量不打折扣。
2、对学生返校前不具备开展实验、实习、调研等工作条件的，指导教师应指导学生开展资料查阅、文献综述、方案设计、理论研究等工作，学生返校后组织开展后续环节。对学生返校后仍不具备条件开展工作的，指导教师根据实际情况，可对学生毕业论文(设计)题目或研究内容进行调整。
3、今年论文检测工作使用系统为“维普论文检测系统”，目前该系统已与 “维普毕业论文(设计)管理系统”进行无缝对接，形成工作闭环，在进行论文查重检测工作时无需二次登录多个系统操作，学生在完成初稿后，通过自测确定重复率低于30%后(为避免学生网上检测上当受骗的风险,特向维普公司申请了学生专用优惠检测通道: http://vpcs-cqvip-com.webvpn.btmc.cn/personal/btmc,该自检通道检测秉承学生自愿原则),在提交终稿环节时系统会自动检测,每个学生只有两次免费查重机会，第一次查重未通过的，修改之后,再进行二次提交复查，通过即进入答辩流程。线下答辩工作具体安排另行通知。
教 务 处
2020年3月16日
