各相关院系：
根据《包头医学院科学研究项目管理办法（试行）》相关要求，学校将开展科研项目集中结题和清理工作，现将有关事项通知如下：
一、清理范围
2016年批准立项的登峰、扬帆计划项目。2017年批准立项的青苗基金项目、人文扬帆基金项目。2018年批准立项的秦文斌基金项目以及2020年以前延期到期和未结题项目。
二、清理要求
（一）严格按照项目管理办法规定程序和要求申请结题，提交《包头医学院科学研究项目结题报告》（以下简称《结题报告》）及有关结题材料。未按规定按时结题者将予撤项。
（二）按照项目管理办法，确有特殊原因需要延期结题的，由项目负责人填写《项目延期申请表》，详细说明延期理由及项目研究进展情况，所在单位要严格把关，签署意见后报学校审核。项目延期时间一次不得超过1年，同意延期最多不得超过2次。
（三）在研项目不得擅自变更与项目任务书相关的内容，确需变更的事项，应严格按照项目管理办法有关规定提出申请，经所在单位和学校批准后实施。
（四）集中结题和清理后，被撤销的项目学校将追回已拨付经费的结余部分，同时被撤销项目负责人3年内不得申报包头医学院科学研究项目中各类科研项目。
三、材料报送
（一）申请结题项目：
1.《结题报告》原件1份及电子版；
2.《包头医学院科学研究项目计划任务书》复印件1份；
3.项目成果复印件1份(已发表的论文提供期刊封面、目录、文章全文；未出版的书稿报送装订好的打印稿），研究成果须标“包头医学院科学研究项目”；
4.项目院系汇总报送《项目结题一览表》纸质材料1份及电子版。
（二）申请延期结题项目：《项目延期申请表》1份。
（三）申请变更项目：《重要事项变更申请表》1份及单位证明材料。
以上材料由各院系部统一收齐，于2020年5月10日前报送至学校科技处。
四、联系方式
联系人：秦金东
联系电话：7167739
报送地址：行政楼405（科技处）
附件：1.结题报告书
2.项目延期申请表
3.重要事项变更申请表
4.结题一览表
5.结题名单
科技处
2020年4月30日
