负责离退休人员管理处日常工作的综合协调和管理工作,掌握了解离退休教职工的基本情况,并向本部门相关负责人反馈意见和建议,其主要职责:
1.做好行政工作的日常、综合管理,协助、配合离退处党委、行政做好党建、思想政治工作及党员管理系统日常 维护工作。
2.起草本处党务(党委)、政务工作计划、总结及其他文字材料。
3.负责各种会议、活动的会务工作,做好会议记录,负责督办需要落实的工作。
4.办理本处办公用品的购置、领取、发放、日常管理与。
5.负责本处收发文件管理、汇总各类报表和印章护照的保管。
6.负责做好综合安全治理工作,安排好节假日值班,定期排查安全隐患。
7.做好离退休人员来信、来访的接待工作,并协助主管领导做好落实工作。
8.负责本处网页更新及宣传报道工作,并推送新闻稿件。
9.负责本处职工的绩效考核、车辆管理、对外联络工作。
10.负责活动中心(室)的日常管理与服务工作。
11.组织、安排一年一度的迎春茶话会。
12.负责活动中心(室)会议室的会务安排及服务工作。
13.负责活动中心(室)的安全保卫、防火防盗及日常卫生打扫工作。
14.负责各种信件、报刊的收发及报刊上架、整理、装订工作。
15.负责活动中心(室)公用设施的维修、维护,保持正常使用。
16.参与对各种文体器材的订购,并做好保管、维修及保洁工作。
17.完成处领导交办的其它事项。