教务处负责安排比赛时间、课程调整。
财务处负责比赛奖品的经费保障。
各院、系、部负责：
1. 比赛时本部门的报名工作。
2. 组织学生跑步并上网登记各自学生的跑步情况（每半个月至少上传一次跑步成绩）。
3. 院、系、部具体负责本次活动的教师、学生的名单与联系方式（院系部负责的教师、学生应掌握各班班主任及体育委员的名单与联系方式）。
学生处、团委负责组织实施、考核。
保卫处负责本次越野赛活动范围的安全工作。活动期间活动范围内禁止车辆行驶。
后勤处负责本次活动的医务监督保障工作。
体育部负责：
1. 组织本次启动仪式及初赛与终赛的组织实施工作(起草方案、组织比赛、奖品等日常工作)。
2. 指定专人负责阳光体育本校网页的管理工作。
3. 各个班级的体育教师负责学生的长跑计划与长跑活动的技术指导工作(体育委员主动与自己班级的体育老师联系)。
4. 比赛时的裁判人员由定向越野协会专家、体育部教师、志愿者三部分组成。