2022年6月，学校又迎来了“毕业季”。为应对疫情下的毕业季，学校为2022届毕业生首次启用线上办理离校手续的服务。
教务处与网络信息中心密切配合将这项工作落到实处，从创建业务流程、对接数据、协同各部门、升级系统、测试数据、培训各环节，仅用半个月时间圆满完成了学校的毕业生离校线上流程的建设和测试。教务处协同计划财务处、图书馆、团委、党委组织部、学生工作处等部门，将学院离校审批、图书资料归还、费用清缴、党团组织关系转接等环节从线下转移至线上。
学生仅需通过手机微信的“包头医学院”企业号或企业微信APP“一站式”服务，无论身处何地，都可以在线上办理离校手续，并可以实时查看办理进度。各部门审批中可采用批量审批和个别审批相结合的方式，有效提高了办事效率。学校也可通过企业微信进行实时数据分析，能够随时掌握每一位毕业生离校手续办理情况。
毕业生离校手续的线上办理是在疫情防控常态化下，为毕业生提供便捷、有序离校服务的一项有温度的举措，真正实现了“让数据多跑路,让学生少跑腿”。母校为毕业生的保驾护航一直在路上，期盼学子们顺利开启人生新的篇章。
(教务处、网络信息中心)
