各部门、各单位:
根据自治区规范节庆庆典活动工作专项组及教育厅相关通知精神,按照从严审批工作要求,为切实规范学术会议、论坛研讨会及节庆庆祝表彰等活动的管理,现就报送2022年节庆论坛等活动举办计划有关事宜通知如下：
一、规范活动管理
学术会议、论坛、研讨会及节庆庆祝表彰等活动实行分级审批、分级管理。科研学术类活动，凡以学校或部门(单位)名义(包括主办、协办、赞助、支持等)拟举办的科研学术会议、论坛、研讨会等活动计划及经费，预算统一报科研处审批备案。
二、工作要求
(一)提高思想认识。各部门、各单位要严格执行中央八项规定和自治区28项配套规定,从政治和全局的高度深入做好各项规范工作,切实把规范节庆论坛等活动的过程变为服务师生为民谋利的过程。
(二)加强组织领导。各部门、各单位及各项活动承办部门要认真贯彻落实国家、自治区、包头市关于规范节庆论坛等活动节庆论坛等活动的质量和效益。
(三)强化工作落实。各部门、各单位要认真落实主管主办责任,相关职能部门要认真落实审核把关责任,切实规范节庆论坛等活动的管理。拟举办的学术会议、论坛、报告会、研讨会及节庆庆祝表彰活动,由牵头主办部门按规定时限提前向相关职能部门提出备案申请,以便学校按时向上级有关部门报批备案。由国家审批备案的相关活动,严格执行国家有关规定,首次举办的提前7个月、再次举办的提前4个月上报相关材料;由自治区审批备案的相关活动,首次举办的必须至少提前6个月提出备案申请,备案报送日期距活动拟定举办日期不足1个月的,不予受理。未经批准,严禁举办任何节庆论坛等活动。
(四)规范举办行为。各部门、各单位对经批准的节庆科研论坛等活动,要科学、规范、节俭举办,坚决纠正超规格、超规模、超预算举办各类活动。邀请省部级领导千部出席节庆科研论坛等活动的,应当在申报申请环节一并提出。未经批准,严禁邀请领导同志出席,严禁直接给领导同志个人发邀请函。活动结束后一个月内,牵头主办部门要书面向党政(外事)办公室报送活动举办情况总结。
(五)加强监督检查。纪委办公室要加强对学校节庆论坛等活动的监督检查,依法依纪查处未批先办、铺张浪费、违规邀请领导干部出席、利用节庆论坛等活动为单位和个人谋取私利等问题。计划财务处要认真履行监督职能,加强对节庆论坛等活动的预算控制和财务收支管理,从源头上控制活动规模和开支。对未经批准举办的节庆论坛活动,一律不得列入预算、不得使用财政资金支付活动费用;再次举办的节庆论坛活动,经费预算原则上。不得高于上一届。审计处要加强对节庆论坛等活动的审计监督,依法处理耗资较大、奢侈浪费、造成严重社会影响的问题。
请各部门、各单位认真筹划拟于2022年举办的学术会议、论坛、报告会、研讨会等,并做好各项活动的预算申报工作,于2021年6月21日前将加盖部门印章的计划统计表(见附件4)报科研处审批,电子版同时发杨尧0A,以备学校统一向上级有关部门提交审查备案申请。
附件: 1.中共中央办公厅国务院关于印发《节庆活动管理办法(试行)》的通知
2.全国清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组关于印发《节庆活动管理办法实施细则》的通知
3.关于进一步规范节庆论坛管理工作的通知
4.包头医学院**年节庆论坛活动计划统计表
5.包头医学院**年节庆论坛活动计划汇总表
科研处
2021年6月11日
