根据《工会法》、《中国工会章程》的有关规定，进一步加强我校基层工会组织建设，校第九届工会委员会任期已满，为2020年教代会换届改选做准备，工会根据机构调整和人员变动情况，决定开展基层分会调整和换届选举工作，现将有关事项通知如下：
一、 分会机构设置
根据《工会法》第二章第十二条规定，结合实际，根据我校会员分布情况，本着有利于党的领导，有利于开展工作的原则，继续坚持以基层党组织设置所辖范围为基础设立分会的原则，在全校选举成立11个基层工会委员会。
基层分会3个： 第一附属医院工会（代管临床教学部）、第二附属医院工会（代管全科医学院）、职业技术学院工会
单设分会6个：
1、机关分会：（离退休人员工作处归到机关分会）以党支部为单位设工会小组。
2、基础医学与法医学院分会：以教研室（或党支部）为单位设工会小组。
3、公共卫生学院分会：以教研室（或党支部）为单位设工会小组。
4、医学技术与麻醉学院分会：以教研室（或党支部）为单位设工会小组。
5、药学院分会：以教研室（或党支部）为单位设工会小组。
6、人文社会科学与外国语学院分会：以教研室（或党支部）为单位设工会小组。
联合分会2个：
1、教学一分会： 护理学院、口腔医学院、中医学院
马克思主义学院（设立4个工会小组）
2、教学二分会： 体育部（运动康复学院）
计算机科学与技术学院
（设立2个工会小组）
二、换届选举时间：本次换届选举要求在单设、联合8个分会中同时进行并于9月24日—9月30日时间段内完成。
三、分会委员会设置委员
基层分会委员会设委员5人。其中主席1名，组宣委员1名，文体委员1名，女工委员1名，维权委员1名。
四、委员会委员任职条件
1、主席任职条件：
（1）工会正式会员；
（2）政治立场坚定，热爱工会工作，有群众威信；
（3）具有与履行职责相应的文化程度、法律法规和公共管理知识；
（4）作风民主、密切联系群众，热心为会员和职工服务；
（5）有较强的协调劳动关系和组织活动能力；
2、委员任职条件：
（1）工会正式会员，具有3年以上工会会龄；
（2）坚持四项基本原则，思想作风正派；
（3）热心工会工作、乐于为教职工说话办事，有较好的群众基础；
（4）有一定的组织能力和参政、议政能力；
（5）敬业爱岗，工作中能起到模范带头作用。
3、基层分会委员会每届任期三年或五年，经选举产生的分会委员会委员、主席可连选连任。
五、委员选举办法
基层分会组织实施选举前应向同级党组织和校工会报告，制定选举工作方案和选举办法。
（一）委员候选人选举方法
1、基层分会委员会换届选举工作由上届分会委员会负责。
2、新建立的基层分会选举筹备工作由工会筹备组负责。筹备组成员由同级党组织代表和职工代表组成。
3、基层分会委员会委员候选人一般以工会分会或工会小组为单位推荐。由上届工会委员会要在认真听取广大工会会员意见的基础上，经过充分讨论、反复酝酿，按照差额率不低于5%提出候选人名单（6名），报经同级党组织和上一级工会审查同意后，提交会员大会或会员代表大会选举。
（二）候选人的提出
基层分会委员会的委员、主席的选举均应设候选人。候选人中应有适当比例的劳模（先进工作者）、一线职工和女职工代表。
（三）委员的选举
1、各分会召开会员大会或会员代表大会，进行换届选举。
2、选举采用差额选举办法进行，采用无记名投票方式进行正式选举。
3、参加选举的人数为应到会人数的三分之二以上，方可进行选举。
4、 召开会员大会进行选举时，由上届工会委员会或工会筹备组主持。
选举收回的选票，等于或少于投票人数，选举有效；多于投票人数，选举无效，应重新选举。
每一选票所选人数等于或少于规定应选人数的为有效票，多于规定应选人数的为废票。
候选人得票超过应到会参加选举人数的半数始得当选。当选人数超过规定名额时，以得票数多者当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多者当选。
当选人数少于应选名额时，对不足的名额另行选举。如果接近应选名额，也可以由大会征得多数会员的同意减少名额。
5、委员选举产生后，由分会委员会选举主席，并对委员进行分工。
6、大会选举设监票人2名，计票人2名。监票人、计票人在不是候选人会员中指定。
六、选举流程
1、召开基层分会会员大会或代表大会选举时，由上届工会委员会或工会筹备组主持。
2、公布新一届分会委员任职条件及选举办法；
3、公布监票人、计票人名单；
4、清理票箱、发放选票；
5、投票；
6、点票、计票；
7、宣布新一届分会委员名单；
8、由上一届分会委员会或工会筹备组推荐一名新当选的分会委员会委员主持新一届分会委员会第一次全体会议选举分会主席。
七、选举结果
将换届选举结果及委员分工情况电子版报校工会（冀昱彤OA），纸质版各一份报送校工会406室。各基层分会委员会选举结果由校工会统一发文公布。
八、具体要求
1、做好工会分会改选换届工作，是开好我校2020年教代会、工代会的重要组成部分。各工会分会要充分认识本次改选换届工作的重要性，自觉接受党组织的领导，精心组织，周密安排，规范程序，严把质量，确保此项工作的顺利进行。
2、各分会要把换届选举工作作为推进学院民主政治建设的重要内容。选举要充分发扬民主，坚持走群众路线，充分体现广大会员的意志，力求通过选举使一批个人素质好，群众威信高，热心为广大教职工服务的同志进入各分会委员会，让工会组织更好地贴近教职工群众，服务教职工群众，充分发挥工会组织的桥梁和纽带作用。
3、各分会要通过换届选举工作，进一步激发广大教职工的政治热情和凝聚力，团结和带领广大教职工发扬主人翁精神，立足本职，敬业爱校，团结一心，积极工作，为学校的建设和发展作出应有贡献。
九、本办法由校工会负责解释。
校工会
2020年9月23日
