报销须知

各单位、各部门：

因智能报销平台已上线半年有余，经过半年时间的实际操作，个别签字和请假要求有所变动，现将有关事项通知如下：

智能报销平台（线上）上传发票及相关附件无需在发票及相关附件上签字，但差旅费报销中飞机票或行程单按照《包头医学院差旅费管理办法（修订）》（包医院发【2021】44 号）文件要求，需经办人及部门负责人（二级学院负责人）签字确认；因智能报销平台上传发票自动识别真伪，无需国家税务总局查验平台查验结果；智能报销审批流程完成后，需投递的材料包括：打印报销单页，所有原始票据粘贴在粘贴单上，将报销单作为首页与所有粘贴单粘贴成册装袋后即可投递。

线下报销需填写包头医学院报销单、公差旅费用报销单或包头医学院借款单，电子发票需在“国家税务总局查验平台”查验并打印查验结果，经办人需在发票上签字，查验发票后应加盖“经查验所附票据真实”戳记或项目负责人签署“本人承诺交易真实”字样；报销所需原始材料均需经办人签字；差旅费报销中乘坐飞机报销飞机票时，需经办人及部门负责人（二级院系负责人）签字确认即可报销飞机票。

各单位、各部门党政负责人寒暑假期间出差无需提供处级干部请假手续，报销时，会议、培训通知等原始材料上需本部门其他党政负责人签字，表示对此行程确认即可。

计划财务处

2021年9月30日