一、二附院、职业技术学院工会，各分会：
为努力践行党的群众路线教育实践活动，充分发挥工会桥梁纽带作用，调动广大教职工参与学校建设和管理的积极性，推进学校民主建设，工会决定建立工会信息员队伍和设立职工意见箱。现将具体事宜通知如下：
一、信息员队伍建设
1、各直属工会及分会确定一名信息员负责本会的信息和采集编报工作，并按要求填写《包头医学院工会信息员登记表》（见附件）。
2、为确保信息的时效性，即日起，各信息网点统一采用电子方式，将信息报送至包头医学院工会信息专用QQ群330996042。工会信息员：乌珍吉，联系电话：7167725， 15247206081。
3、请于12月3日前将信息员登记表（纸质版）送至工会416室。
4、工会每学期对报送和采用情况进行通报，年底对工作成绩突出的信息员进行表彰。
二、设立职工意见箱
1、职工意见箱设于行政楼一楼大厅和食堂西门入口处。网络职工意见箱2365082964@qq.com(包头医学院工会)。
2、教职工可通过意见箱，对学校各项工作建言献策，积极参与学校建设和管理；也可以通过意见箱，反映自己在工作、生活等方面存在的实际困难，表达愿望或诉求。
3、工会每周将根据意见内容进行汇总，通过开展调查研究、个别探访、意见反馈等方式督促学校及相关部门改进工作，给予职工满意的答复。
4、职工意见可署名，可匿名，工会将充分尊重教职工的民主权利合法权益，严格保护其个人隐私，积极维护教职工，尽力为教职工排忧解难，努力创建民主、快乐、温暖、和谐的教职工大家庭。
包头医学院工会
2013年11月27日
