为进一步规范财经纪律，保障财务档案的规范性和可追溯性，方便后续各类审计资料查阅的便捷性，为实现财务报销的“无纸化、零跑腿”目标奠定基础，现对线上报销单的摘要填写及附件上传做出以下规范要求，请务必遵照执行：

一、公务卡结算方面

本年财政在支付环节提出了新要求：凡是公务卡结算目录内的采购必须使用公务卡结算。例如差旅费报销，付款时需同步上传相关出差审批单、交通票据、住宿发票、公务卡消费凭证等附件方可支付。对于不符合规定的不予报销，财政一体化无法支付的截图如下，望报账师生按照要求提供材料，未使用公务卡一律不予报销。

二、报销单摘要规范性要求

总体要求：简明扼要描述经济业务实质，字数控制在40字符以内，不得简写为“报销”“付款”等模糊表述；要素完整包含部门、经办人、事项等关键信息；避免口语化表述（如“买东西的钱”）。以下针对各类业务总结的规范性摘要表述以供参考：

1.差旅费报销：部门+报账人员姓名+地区+事由+n人差旅费。（例如：计财处张三报北京财务管理培训等5人差旅费）

2.劳务费报销：部门+报账人员姓名+事由专家劳务费/助研津贴/劳务费。（例如：计财处张三报税个税政策讲解专题培训专家劳务费）

3.日常采购报销：部门+报账人员姓名+事由。（例如：计财处张三报办公用品费）

4.固定/无形资产报销：部门+报账人员姓名+内容+单位入固定资产。（例如：计财处张三报打印机1台入固定资产）

5.科研材料费报销：部门+报账人员姓名+公司（公司简称）+科研材料费/科研试剂费。（例如：计财处张三报东河蓬宇科研试剂/材料费）

6.版面费报销：部门+报账人员姓名+论文类型版面费。（例如：计财处张三报（论文类型）版面费）

7.按月结算的服务类报销：部门+报账人员姓名+年月+费用内容。（例如：计财处张三报2025年5月保洁费）

8.学生奖助补报销：部门+报账人员姓名+年月+n人+奖助补内容。（例如：计财处张三报2025年5月等2500人国家助学金）

9.访学学费、住宿费报销：部门+报账人员姓名+报学校访学住宿费xx元、学费xx元。（例如：计财处张三报北京大学访学住宿费10000元、学费5000元）

10.退质保金报销：部门+报账人员姓名+退公司+项目质保金。（例如：计财处张三退金财软件公司核算软件采购项目质保金）

三、附件上传质量规范性要求

1.附件格式采用 PDF 格式。PDF 格式具有较好的兼容性和稳定性，能确保文档在不同设备和系统上保持一致的显示效果，且不易被篡改。

对于一些特殊的电子票据，如电子发票、电子行程单等，若其本身是特定的电子格式（如 OFD 格式），允许上传原始格式。

2.影像质量。建议扫描分辨率不低于 300dpi以保证影像的清晰度，保证文字和图像能够清晰可辨，便于审核人员查看细节信息，如发票上的金额、发票号码、印章等。

无黑边：扫描时应确保影像完整，避免出现黑边或部分内容缺失的情况。要将小于A4纸的原始凭证粘贴于票据粘贴单（票据粘贴单电子版于计财处下载中心下载，粘贴于装订线右侧保持图片端正）之后再扫描上传。

3.色彩模式。一般采用彩色扫描以真实反映原始凭证的颜色和内容，特别是对于一些具有特定颜色标识或印章的凭证，彩色影像有助于准确识别。

4.真实性。影像材料必须真实反映原始凭证的内容，不得进行任何形式的篡改、伪造或变造。

5.其他要求。

顺序性：如果有多个影像文件，应按照业务发生的时间逻辑顺序进行上传，如备案表、中标通知书、合同、验收单、发票的顺序，以便审核人员能够按照逻辑顺序查看相关材料，减少审核时间。注意A4大小附件投递时无需粘贴。

大小限制：一般建议单个文件不超过 10MB。如果文件过大，可通过压缩或分包等方式进行处理。

所有文件图片等资料需保持向上端正，画面内容横平竖直，不得出现倾斜、翻转或角度偏差，严格按照标准方向上传，避免因资料歪斜导致信息读取困难、审核延迟等问题。

本通知自2025年5月6日起实施，未按上述要求提交的报销单将退回修改直至符合要求。请报账师生积极配合，共同推进财务工作高效化、规范化！  

                                   计划财务处

2025年5月9日