➽国内差旅业务报销需提供哪些支撑材料？
①票据：城市间交通费票据、住宿费发票、会议费、培训费发票（增值税普通发票、专用发票、电子发票均可）；②公务卡刷卡小票或支付截图（带卡号信息）；③正式的会议（培训）通知、考察的去函和回函（培训文件明确有结业证书的，报销时须附培训结业证书复印件）；④副处级以上干部请假审批手续；⑤其他需要说明的事项说明（无正式差旅文件，行程不完整，发票金额与报销金额不一致等情况）。
一、出差报销人员填写支付信息转卡卡号必须为报销人公务卡卡号吗？
答：差旅发生的行程票据（如：火车票、飞机票等）、住宿票据、现场缴纳的培训费或会务费票据需刷公务卡支付，所填支付信息卡号对应支付到公务卡卡号；会议文件中明确注明需提前转账的培训费、会议费票据，附储蓄卡支付截图，所填支付信息卡号对应支付储蓄卡卡号；差旅相关补助可转至个人工资卡，也可转至个人公务卡。
二、差旅在途期间、在会期间报销补助如何界定？
答：报销补助需保证报销差旅报销单中行程信息完整，不完整的情况请点击红色字样“行程不完整”，手动增加行程信息确定完整。根据《包头医学院差旅费管理办法 （修订）》以及对应行程的差旅通知文件，出差人员员分两种情况：
1.到本市以外出差，在途期间每人每天可报伙食补贴100元（青海、新疆、西藏120元）、交通补贴80元；会期间需根据相关通知文件界定，文件中明确注明“食宿统一安排，伙食费用由出差人员自理（住宿酒店与培训地址一致）”等相关字样，可报销伙食补贴每人每天100元，如无明确注明“伙食自理”字样，不予报销伙食补贴。
2.到本市常驻地以外（青山区、昆都仑区、东河区、九原区、稀土高新区）出差，按照每人每天 50 元伙食补助费标准执行。
多数情况出差人员在会期间不予报销交通补助。
三、机票发票中的哪些费用不可报销？
答：发票中所列“代订附加产品”、“代理服务费”“旅游服务”等项目不予报销。报销时，请在报销单“费用分摊”中修改报销金额为扣除代订附加产品或代理服务费后的金额。机票保险金额单程不超过30元。
四、住宿费发票应该如何开具？
答：住宿费发票应明确开具数量、单价等信息，备注出差人员入住信息。（以此判断单日住宿费是否超标）
五、出差人员未按指定时间到达，提前到达或延迟返程可以吗？
答：原则上，出行人员需按照差旅通知文件上的时间安排出行、返程计划，如确有特殊原因需提前到达或延迟返程，需附详细情况说明，按正常出行安排确定差旅补助金额。
六、差旅行程中，产生中转住宿费该如何报销？
答：根据《包头医学院差旅费管理办法 （修订）》第三章第十条 住宿费是指出差人员因公出差期间入住目的地宾馆（包括酒店、招待所，下同）发生的房租费用，不包含中转住宿费，因特殊原因发生中转住宿费的，须经本部门、本单位主要负责人签字同意，并报请分管领导批准后履行报销程序。
七、乘坐火车票硬卧、二等卧席次的满足条件是什么？
答：乘坐火车时间超过8小时以上即可乘坐卧铺席次。
八、搭乘飞机、火车等交通工具等级超标，如何处理？
答：根据《包头医学院差旅费管理办法 （修订）》附件1乘坐交通工具等级表是出差人员可以乘坐交通工具的上限。出差人员应严格按照差旅费管理办法规定的等级乘坐相应交通工具，超出级别部分需由出具情况说明，承诺超出部分由本人自行承担。
九、出差人员搭乘公车出差，如何报销？
答：请联系后勤保障处车队，将过路费小票或发票以图片形式挂附件上传，不可报销交通补贴。如无住宿费等发票，请选择“无票差旅补助报销”业务进行申报
十、出差人员使用私家车出差，如何报销？
答：因公出差人员原则不允许使用私家车出差，使用私家车出差的，不得在差旅费中报销过路过桥费、燃油费。
十一、出差人员市内交通费可以报销吗？
答：已为出差人员报销交通补助，因此，出差人员往返机场、火车站等发生的大巴、地铁、出租车，同城火车票（与城市间乘坐同一趟火车的补票除外）等市内公共交通费用不予销。
十二、出差人员统一安排住宿，住宿费超标准的，如何报销？
答：出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费限额标准内凭据报销，超支部分个人自理。
十三、因出差事情紧急，副处级及处级干部来不及办理出差审批手续，能否无出差请假手续？
答：副处级及处级干部出差必须履行事前出差审批制度，按照规定的审批权限并经有关领导同意后方可差。（假期除外）
十四、出差人员无公务卡，可否用同行人员或其他老师的公务卡刷卡支付？
答：可以，只要满足公务卡支付各类费用即可。报销时，除各类支付开具的发票等原始票据外，还需提供公务卡支付截图或刷卡小票。
十五、同一出差人员、同一差旅行程使用两个以上预算项目的报销单申报，需要怎么办理？
答：如需用不同的项目号进行申报，建议提交一个预约报销单（一般情况，系统支持多项目报销）。如必须使用两个预约报销单申报，需满足两份报销单的附件必须全面、一致。每份报销单仅上传该报销单需报销的票据，其余票据以附件形式作为佐证材料上传即可。
十六、支付金额与公务卡支付截图或小票金额不一致，怎么办？
答：如果出现支付金额（火车票、机票、住宿费发票）与公务卡支付截图金额不一致，请将支付截图或小票上与之对应的部分标注清楚。
内蒙古科技大学包头医学院计划财务处
2024年6月7日
