办公室是传达上级指示,了解基层情况并向领导提供信息,协调、督办各科室工作的桥梁和纽带,是基础医学与法医学院党政事务管理的综合机构。
办公室主任工作职责:
1、在基础医学与法医学院党政领导的领导下,全面负责基础医学与法医学院党务、行政办公室工作。
2、负责了解掌握基础医学与法医学院内各方面信息及重要动态,为基础医学与法医学院办公会议决策提供有关调查报告。
3、组织、协调、联系各部门之间的工作,整理基础医学与法医学院各种来信和来访事宜。
4、负责审核、报送、发行党务和行政文件、文字材料。
5、全面组织各种会议和活动以及准备工作,确保会议和活动的顺利进行。
6、负责基础医学与法医学院各种纸质文档和电子文档的全面管理和保密工作。
7、负责基础医学与法医学院财务管理、固定资产的注册登记。
8、负责基础医学与法医学院加班、值班工作的安排。
9、负责做好印章管理工作,并开具对外行政介绍信。
10、负责基础医学与法医学院对外接待和联络工作,加强对外联系。
11、负责基础医学与法医学院网络管理工作,督促各类信息的报送工作。
12、负责会议室的管理与使用。
办公室副主任:
1、协助办公室主任做好党务、行政办公室日常事务性工作。
2、负责做好校内外文件、公文来函的收发、登记、传递、保密及归档工作。
3、负责起草有关党务、行政文件、文字材料,做好行文和收文管理归档工作。
4、协助做好各种会议的会务工作,包括会议通知、会议记录、会场准备及会议落实工作。
5、做好教职工的考勤统计工作工作,包括上学、进修、学术会议、病假、事假、产假、婚假等的请销假。
6、按时报送教职工考勤、保健、临时工的工资。
7、做好处级干部、各科室电话费的发放工作。
8、协助办公室主任做好科级干部管理、支部管理、党员管理工作,做好党员统计及党费收缴工作。
9、负责党务、思政管理的目标考核工作。
10、负责党务活动的信息报送工作。
11、完成领导或办公室主任交办的其它工作任务。
教学管理科科长:
1、协助分管领导做好基础医学与法医学院教学管理、课程建设、教学研究、教学质量监控工作。
2、在教学管理过程中,及时了解各教研室、实验室、各位老师在教学工作中存在的问题,并及时向分管领导汇报,提出具体建设和解决办法,经集体研究后,负责组织实施。
3、协助教务部门下达教学任务,审定任课教师资格、各课程授课安排。
4、协助分管领导做好期初、期中教学检查工作,内容主要包括考务资料、集体备课、青年教师及新开课程(双语授课)试讲、各级听课评议及反馈意见的整理等。
5、协助各教研室做好选修课程、精品课程的申报工作。
6、协助分管领导做好考务工作,及时下发考试安排、重修名单、提高成绩名单,做好巡考安排、封卷工作,及时收集成绩单、成绩分析,并归类整理存档。
7、学期末做好教学工作量的统计工作。
4、做好教学资料的规范管理、整理、归档工作。
5、负责分管工作范畴的信息报送工作。
6、负责分管工作范畴的目标考核工作。
7、协助主要领导和办公室做好其它临时交办的工作。
科研科科长:
1、协助分管领导做好基础医学与法医学院科研管理、学科建设、硕士点建设工作。
2、协助科技处、教师做好各级各类科研课题申报工作。
3、负责安排组织基础医学与法医学院学术讲座工作。
4、负责做好研究生学院教学任务下达、授课安排、成绩单收集、工作量统计工作。
5、组织协助各硕士点做好研究生开题、中期检查、论文答辩工作。
6、协助研究生学院做好学生的奖学金的评审工作。
7、协助研究生学院做硕士生导师的评选及考核工作。
8、做好基础医学与法医学院科技成果的统计工作。
9、做好分管工作范畴的资料规范管理、整理、归档工作。
10、负责分管工作范畴的信息报送工作。
11、负责分管工作范畴的目标考核工作。
12、协助主要领导和办公室做好其它临时交办的工作。
实验中心主任、副主任岗位职责
1、在基础医学与法医学院领导下,协助分管领导,做好实验教学管理组织、研究工作。
2、协助分管领导,负责基础医学与法医学院实验教学的任务下达、授课安排、工作量统计等工作。
3、组织实验室进行实验预实验和实验教学研究工作。
4、负责实验教学秩序和教学效果的检查工作。
5、协助分管领导,加强对实验教师队伍的培养和管理工作。
6、负责实验室和实验仪器设备的管理、使用、维护、调配及申报工作。
7、负责实验动物计划、低值易耗的管理和使用。
8、负责实验室安全、卫生及毒、麻、易燃易爆药品的管理监督、保管、领用。
9、做好分管工作范畴的资料规范管理、整理、归档工作。
10、负责分管工作范畴的信息报送工作。
11、负责分管工作范畴的目标考核工作。
12、协助主要领导做好其它临时交办的工作。