各院系：
为进一步加强和规范自治区高等学校科学技术研究项目的管理，提高项目完成质量，根据《内蒙古自治区高等学校人文社会科学研究项目管理办法（修订）》和《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目管理办法（修订）》规定，教育厅将对已按时完成项目和超期未完成项目进行集中结题和清理。现将有关事项通知如下：
一、清理范围
1.2017年（含）以前教育厅批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的项目，包括：自然科学和人文社会科学的重点项目、一般项目、自筹经费项目；
2.2018年（含）以后立项在研的、需变更有关事项的项目。
二、清理要求
1.上述各类项目要严格按照项目管理办法规定程序和要求申请结项，并提交《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目结题报告》（以下简称《结题报告》）及有关结题材料。未按规定时间及程序申请结题者一律予以撤项。
2.上述项目如确有特殊原因需要延期的，由项目负责人提出延期申请，并填写《项目延期申请表》，详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经学校同意并签署意见后报教育厅科技与教育信息化处审核。延期时间一次不得超过1年，一个项目申请延期最多不得超过2次，到期仍未完成者将予以撤项。
3.项目研究过程中原则上不得变更项目负责人、研究计划及内容，若确需变更则由项目所在课题组在项目研究中期提交书面申请，说明变更理由及课题研究进展情况，确因不可抗拒原因提出申请的，由依托学校核实后报教育厅科技与教育信息化处审核。
4.凡被撤销的项目，由项目负责人依托学校负责追回已拨付经费剩余部分，用于本校自选课题立项；被撤销项目负责人3年内不得申报自治区高等学校科学研究各类项目。
5.至今未开展任何研究工作的项目，由依托学校追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任，用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定全部上交依托学校。
三、组织工作
1.本次项目清理工作，以院（系、部）为单位，由各单位科研管理部门统一组织实施，集中报送结题材料。各单位要按照要求，认真组织好这次项目清理工作，采取必要措施，加强监督管理，确保自治区高等学校科学研究项目能够按期保质保量完成。
2.各相关单位要督促、协助项目负责人认真填写《结题报告》，依据项目管理办法和本通知要求对结题材料进行审核汇总后上报。
四、材料报送
1.项目结题申请由各院（系、部）科研管理部门审核后，于2020年3月2日前报送至学校科技处。报送材料包括：
（1）《结题报告》原件2份；
（2）《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目计划任务书》复印件1份；
（3）项目成果复印件1份，出版专著应最少提供1册原著（未出版的书稿需有出版社计划出版证明），研究成果须标注“内蒙古自治区高等学校科学研究项目”；
(4）项目结题一览表电子版1份。
2.申请延期结题的项目需报送项目延期申请表2份。
3.申请项目变更的（2018年及以后项目）报送重要事项变更申请表2份。
项目结题材料及结题汇总一览表电子版发送至邮箱qin998917@126.com
联系人：秦金东，联系电话：7167739
报送地址：行政楼科技处（405室）
